Kontorguiden
Har I behov for at tilpasse jeres kontor til den nuværende arbejdssituation? Vores kontorguide hjælper dig med at kortlægge jeres behov, så vi sammen kan gøre jeres kontor til den bedste arbejdsplads.
Sidemenu
Guiden til dit næste kontor
I vores kontorguide finder du alt, hvad du har brug for, når du skal optimere eller flytte kontor. Du får også en praktisk tjekliste, som sikrer, at det bliver mere enkelt at træffe de rigtige beslutninger.
"Vi hjælper dig med at sammensætte en kontorløsning, som fungerer både i dag og i morgen”
Otte tips til din nye arbejdsplads
Har I brug for et nyt kontor, eller overvejer du, hvordan I kan tilpasse de aktuelle lokaler til fremtiden? Uanset om I er ude efter et moderne hybridkontor, et socialt mødested eller et fleksibelt kontorlandskab, er en grundig behovsanalyse det bedste fundament for gode beslutninger og fremadrettede valg. Her er otte tips, der hjælper dig med at træffe beslutninger om jeres næste kontor eller lokale.
1. Sæt kursen
Hvordan ønsker I, at jeres virksomhed skal være og opfattes? Hvilken oplevelse skal en besøgende have? Kontoret spiller en vigtig rolle som bærer af virksomhedens vision, kultur og brand både internt og eksternt. Tænk over, hvordan jeres lokaler bedst kan afspejle og forstærke de værdier, I står for, gennem jeres valg af beliggenhed, udformning og karakter. Ledelsen skal stå bag den strategiske retning for jeres fremtidige kontor og måder at arbejde på.
2. Lad ildsjælene drive processen
Lad en gruppe dedikerede medarbejdere udarbejde en grundig behovsanalyse og udarbejde forslag til løsninger. Det er naturligvis godt, hvis alle medarbejdere får mulighed for at give deres mening til kende omkring forslagene, men alle kan ikke bestemme. (I sidste ende er det ledelsen, som træffer beslutningen.) Og glem ikke, at behovsanalysen skal omfatte virksomheden og medarbejdernes behov.
3. Beslut jer for beliggenheden
I ejendomsmæglerannoncer plejer beliggenhed at være det vigtigste parameter i forhold til valg af bolig. Vi ser også at virksomheder, der skal flytte kontor, som oftest vælger nye lokaler inden for en radius af 5 km. fra det gamle kontor. Overvej om det er nemt at komme til og fra arbejde? Er der cafeer i nærheden? Kan man træne i frokostpausen? Er omgivelserne trygge og hyggelige? Bidrager beliggenheden til at styrke jeres brand? Lav en beliggenhedsanalyse og fastlæg, hvad der vigtigst for jer.
4. Gennemtænk funktionalitetsbehov
Hvilke funktioner er der brug for, hvis alle skal kunne udføre deres arbejde så godt som muligt? En del skal måske kunne arbejde uforstyrret for sig selv, mens andre løser deres opgaver bedst i grupper. Nogle er på kontoret en gang imellem, mens andre er der hver dag. Tag gerne udgangspunkt i, hvordan I har det nu – hvad fungerer, og hvad kan blive bedre – og skriv jeres fremtidige behov ned.
5. Vær fleksible
Hvor mange medarbejdere skal I være fremover, næste uge, næste år? Hvor mange arbejdspladser skal I bruge? Selvom om det kan være svært at spå om fremtiden, er det altid klogt at tænke langsigtet. Vælg lokaler, som kan udvikles og tilpasses til virksomheden, når behovene ændrer sig.
6. Find den rigtige kombination til fremtiden
Hvilken type kontor er bedst for jeres virksomhed? I dag taler mange om det relationsbaserede kontor som fremtidens model – at kontoret først og fremmest skal være et stimulerende mødested. Andre fokuserer måske mere på kontoret som et sted, hvor man effektivt skal kunne arbejde i ro og fred. Tag gerne udgangspunkt i en etableret kontorløsning og tænk over, hvilken løsning, der er den rigtige for jer.
7. Skab en arbejdsplads, hvor man har lyst til at være
Hvad skal der til for, at jeres medarbejdere har mere lyst til at være på jeres kontor end andre steder? Et sundt miljø, mødesteder til sociale aktiviteter, en behagelig indretning, mulighed for at tilpasse de individuelle arbejdspladser efter situation og aktuelle behov? Spørgsmålet handler naturligvis om meget mere end selve lokalerne, men den fysiske indramning og beliggenheden er to vigtige dele af svaret.
8. Brug Castellum
Hos Castellum ser vi det som vores fornemste opgave at hjælpe virksomheder med at udvikle sig, og mennesker med at vokse. Kontakt os, så udarbejder vi sammen en løsning, der opfylder både nuværende og fremtidige behov.
